Ürün kartlarını tek düzende tutun
Ürün adı, kodu, barkodu, kategori, birim, raf, maliyet ve satış fiyatı gibi temel bilgileri tek kartta yönetin. Güncel Excel şablonuyla toplu ürün aktarırken depo ve raf eşlemesini de kurun.
Stok takip ve stok yönetim programı ile gerçek stoğu görün
Stokbase; ürün kartlarını, depo miktarlarını, giriş-çıkış hareketlerini, sayım farklarını ve satın alma ihtiyacını aynı çalışma düzeninde bir araya getirir. Tarayıcıdan çalışan yapı sayesinde ofisteki ve depodaki ekip güncel stok verisini birlikte kullanır.
Öne çıkan kullanım alanları
- Depo ve raf bazında ürün miktarı ile hareket geçmişi
- Barkodlu stok sayımı, beklenen-sayılan farkı ve yetkili onayı
- Minimum stok uyarısı ve tedarikçiye göre satın alma önerisi
Günlük iş akışında neleri çözer?
Hangi depoda ne kadar var görün
Ürünün toplam miktarını ve depo bazındaki dağılımını birlikte izleyin. Depolar arası transfer, stok girişi, stok çıkışı ve teslimat hareketleri aynı stok geçmişine bağlanır.
Fiziksel sayımı kontrollü tamamlayın
Sayım oturumunda sistem miktarıyla fiziksel miktarı karşılaştırın. Farklar doğrudan stoğu değiştirmez; yetkili kullanıcı inceleyip onayladığında düzeltme hareketi oluşur.
Kritik stoğu satın alma planına dönüştürün
Minimum seviyenin altındaki ürünleri yalnızca bir uyarı olarak bırakmayın. Satış geçmişi ve mevcut miktarı değerlendirerek önerilen sipariş listesini tedarikçiye göre gruplayın.
Satış ve satın almayla bağlantıyı koruyun
Teslim alınan satın alma ürünü stoğa eklenir; teslim edilen satış ürünü stoktan düşer. Böylece ürün miktarı belge akışından kopuk, elle tutulan ikinci bir kayıt haline gelmez.
Dört adımda çalışma düzeni
- Ürün düzenini kurun
Ürün, barkod, depo, raf ve minimum stok bilgilerini tanımlayın veya Excel’den aktarın.
- Hareketleri kaydedin
Satış, satın alma, transfer ve hızlı depo işlemleriyle miktarı güncel tutun.
- Fiziksel sayımla doğrulayın
Telefon kamerası veya ürün listesiyle sayın; farkları inceleyip onaylayın.
- İhtiyacı planlayın
Düşük stokları ve satın alma önerilerini tedarikçi bazında değerlendirin.
Kimler için uygun?
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Toptan ve perakende satış yapan ekipler
- Birden fazla depo veya raf kullanan işletmeler
- Excel’den kontrollü sisteme geçmek isteyenler
Sık sorulan sorular
Stok takip programı kimler için uygundur?
Ürün miktarı, giriş-çıkış hareketi, satış veya satın alma kaydı düzenli izlenmesi gereken küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
Stok takibi tarayıcıdan ve telefondan yapılabilir mi?
Evet. Stokbase tarayıcı üzerinden çalışır; masaüstü, tablet veya telefon tarayıcısından güncel verilere erişilebilir. Mobil Depo ekranı telefon kullanımına göre sadeleştirilmiştir.
Stok sayım farkı otomatik olarak stoğu değiştirir mi?
Hayır. Sayım tamamlandıktan sonra farklar incelenir; yalnızca yetkili kullanıcı Stoğa Yansıt onayı verdiğinde düzeltme hareketi oluşur.
Excel’deki ürünler toplu olarak aktarılabilir mi?
Evet. Güncel şablon ürün adı, fiyat, miktar, kategori, barkod, birim, depo ve raf gibi alanların eşleştirilerek kontrollü biçimde içe aktarılmasını sağlar.
Ücretsiz hesap oluşturun veya stok yönetimi rehberlerini inceleyin.