Stok ile bakiyeyi birbirine karıştırmayın
Teslimat ürün miktarını, tahsilat ve ödeme ise para bakiyesini etkiler. Stokbase bu kayıtları ayrı amaçlarla tutar ve kaynak belge üzerinde ilişkilendirir.
Stok ve cari hesap yönetimini aynı işlem akışında birleştirin
Stokbase’te ürün hareketi ile para hareketi birbirinden ayrılır ancak aynı satış veya satın alma belgesiyle ilişkilendirilir. Böylece depoda kaç ürün bulunduğunu, müşteriden ne kadar alacağınızı veya tedarikçiye ne kadar ödeyeceğinizi ayrı tabloları uzlaştırmadan takip edebilirsiniz.
Öne çıkan kullanım alanları
- Satış teslimatıyla stok çıkışı ve müşteri cari hareketi
- Satın alma kabulüyle stok girişi ve tedarikçi cari hareketi
- Tahsilat, ödeme, bakiye ve anlaşılır hesap ekstresi
Günlük iş akışında neleri çözer?
Satışı teslimat ve tahsilatla izleyin
Satış fişini onaylayın, gerçekleşen miktarı teslim edin ve müşteri ödemesini kaydedin. Kısmi teslimat ve kısmi tahsilat durumlarında kalan miktar ile açık bakiye ayrı görünür.
Satın almayı kabul ve ödemeyle tamamlayın
Tedarikçiden gelen ürün miktarını teslim alın; ürünler ilgili depoya girerken tedarikçi hesabındaki borç ve yapılan ödeme ayrıca izlenir.
Cari ekstreyi anlaşılır okuyun
Dönem başı, borç hareketleri, alacak hareketleri ve dönem sonu bakiyesini işlem sonrası bakiye ile birlikte inceleyin. Ekstreyi PDF olarak paylaşın veya Excel’e aktarın.
İade ve kısmi işlemleri kaynak belgeye bağlayın
Satış ve satın alma iadelerinde yalnızca gerçekleşen miktarı işleyin. Stok, kasa ve cari etkisinin aynı işlem zincirinde izlenmesini sağlayın.
Dört adımda çalışma düzeni
- Cari ve ürünü tanımlayın
Müşteri veya tedarikçi kartını, ürünleri, depoyu ve fiyat bilgilerini oluşturun.
- Belgeyi kaydedin
Satış ya da satın alma belgesinde ürün, miktar, ödeme tipi ve vadeyi belirleyin.
- Teslimatı işleyin
Gerçekleşen ürün miktarını teslim ederek stok giriş veya çıkışını oluşturun.
- Bakiyeyi kapatın
Tahsilat veya ödemeyi kaydedin; hesap ekstresinden kalan bakiyeyi doğrulayın.
Kimler için uygun?
- Stok ve müşteri bakiyesini birlikte yöneten KOBİ’ler
- Vadeli satış ve satın alma yapan işletmeler
- Depo ile ön muhasebe arasında veri farkı yaşayan ekipler
- Cari ekstreyi müşterileriyle paylaşan firmalar
Sık sorulan sorular
Stok ve cari hesap aynı anda güncellenir mi?
Aynı belgeyle ilişkili olabilirler ancak farklı olaylarla güncellenirler. Teslimat stok miktarını, satış veya satın alma muhasebe kaydı cari hesabı, tahsilat ya da ödeme ise açık bakiyeyi etkiler.
Peşin satışta cari bakiye neden sıfır görünür?
Peşin satışta oluşan borç hareketi karşılığında tahsilat da kaydedildiğinde iki hareket birbirini kapatır; satış ve stok hareketi geçmişte görünmeye devam eder.
Cari hesap ekstresi paylaşılabilir mi?
Evet. Seçilen tarih aralığındaki hareketler, borç-alacak toplamları ve dönem sonu bakiyesi PDF ekstre olarak indirilebilir; işlem listesi Excel’e de aktarılabilir.
Depo ve cari hesap verileri Excel’den aktarılabilir mi?
Ürünler ile cari hesaplar kendi güncel şablonları üzerinden ayrı ayrı içe aktarılır. Ürün aktarımında depo ve raf; cari aktarımında hesap türü, iletişim, limit ve vade alanları eşleştirilebilir.
Ücretsiz hesap oluşturun veya stok yönetimi rehberlerini inceleyin.