Stokbase

Stok ve cari hesap birlikte nasıl takip edilir?

Stok miktarı ürün hareketini, cari bakiye ise müşteri veya tedarikçiyle olan para ilişkisini gösterir. Bu iki kayıt aynı satış ya da satın alma belgesine bağlanabilir ancak aynı anda ve aynı nedenle değişmek zorunda değildir. Sağlıklı takip, teslimat ile tahsilatı birbirinden ayırarak başlar.

Öne çıkan kullanım alanları

Adım adım uygulama

1. Ürün ve cari kartlarını ayrı amaçlarla kurun

Ürün kartında miktar, depo, raf, fiyat ve maliyet; cari kartta müşteri veya tedarikçi türü, iletişim, limit ve vade bilgisi tutulur. Belge oluştururken doğru iki kartı eşleştirin.

2. Satış kaydını teslimatla karıştırmayın

Satış belgesi ticari işlemi oluşturur. Stok çıkışı, ürünün tamamı veya bir kısmı müşteriye gerçekten teslim edildiğinde kaydedilmelidir.

3. Tahsilatı satış tutarından ayrı izleyin

Vadeli satışta müşteri borcu oluşur ancak o gün para girişi olmayabilir. Tahsil edilen tutarı ve tarihini ayrıca kaydederek açık bakiyeyi doğru tutun.

4. Satın alma kabulünü ödeme işleminden ayırın

Tedarikçiden gelen miktar depoya kabul edildiğinde stok artar. Tedarikçi ödemesi ise cari bakiyeyi ve ilgili kasa ya da banka hesabını etkiler.

5. Kısmi teslimat ve kısmi ödemeyi açık bırakın

Belgenin tamamını gerçekleşmiş gibi kapatmayın. Teslim edilmeyen ürün miktarı ile henüz tahsil veya ödeme yapılmamış tutarı ayrı ayrı izleyin.

6. İade etkisini kaynak belge üzerinden yönetin

Satış veya satın alma iadesinde ürün miktarı ve mali hareket ters yönde etkilenebilir. İadeyi kaynak belgeye bağlamak, hangi işlemin neden değiştiğini açıklanabilir tutar.

7. Ekstre ve stok hareketiyle çapraz kontrol yapın

Cari ekstreden borç-alacak ve işlem sonrası bakiyeyi; ürün hareketinden giriş-çıkış ve depo miktarını doğrulayın. Net bakiye sıfır olsa bile işlem geçmişinin kaybolmadığını kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Satış kaydedildiğinde stok ve cari aynı anda değişir mi?

Uygulanan iş akışına göre cari hareket satış onayında, stok hareketi ise teslimatta oluşabilir. Böylece henüz teslim edilmeyen ürünün stoktan erken düşmesi önlenir.

Peşin satışta cari hesap neden sıfır görünür?

Satışın borç hareketi ile aynı tutardaki tahsilat hareketi birbirini kapatır. Satış, tahsilat ve stok çıkışı kendi geçmişlerinde görünmeye devam eder.

Stok ile cari hesap farkı nasıl kontrol edilir?

Önce aynı belgeye bağlı teslimat ve tahsilat miktarlarını karşılaştırın. Ardından ürün hareket geçmişi ve cari ekstreyi tarih, belge numarası ve açıklama üzerinden doğrulayın.

Ücretsiz hesap oluşturun veya stok yönetimi rehberlerini inceleyin.