Stokbase

Barkodlu stok sayımı ve fark onayı nasıl yapılır?

Stok sayımı, sistemde görünen miktarla depo veya mağazadaki fiili miktarı karşılaştırır. Stokbase’te sayım taslak olarak başlar; beklenen-sayılan farkları tamamlandıktan sonra incelenir ve yalnız yetkili kullanıcı onayladığında stok düzeltme hareketine dönüşür.

Öne çıkan kullanım alanları

Adım adım uygulama

1. Depoyu seçip sayım taslağını başlatın

Stok Sayımları ekranında sayılacak depoyu seçin, açıklayıcı bir sayım adı girin ve taslak oluşturun. Sistem o andaki beklenen miktarları sayım satırlarında referans olarak saklar.

2. Ürün ve raf düzenini hazırlayın

Raf etiketlerini, ürün kodlarını ve barkodları görünür hale getirin. Aynı ürünün farklı yerde durup durmadığını kontrol edin; sayım öncesinde fiziksel yerleşim ne kadar düzenliyse sonuç o kadar güvenilir olur.

3. İşlem akışını geçici olarak yönetin

Sayım sırasında satış veya mal kabul devam edecekse, bu hareketlerin hangi saatten itibaren ayrı kaydedileceğini belirleyin. Uygunsa sayım alanındaki giriş-çıkışları kısa süreliğine durdurmak fark analizini basitleştirir.

4. Telefon kamerası veya ürün koduyla sayın

Sayım satırında kamerayı açıp barkod ya da QR kodu tarayın; kamera kullanılamıyorsa kodu elle girin. Ürün eşleştikten sonra sayılan miktarı kaydedin ve aynı ürünü tekrar sayarken toplamı doğrulayın.

5. Beklenen-sayılan farkını inceleyin

Fiili sayım tamamlandığında fark listesini kontrol edin. Açık satış, satın alma, iade veya transfer gibi hareketleri araştırın; farkın kaynağı netleşmeden sayımı stoğa yansıtmayın.

6. Sayımı tamamlayıp farkı onaylayın

Önce sayımı tamamlayarak düzenlemeye kapatın. Ardından yetkili kullanıcı “Stoğa Yansıt” onayı verdiğinde yalnız fark bulunan satırlar için stok giriş veya çıkış hareketi oluşur ve işlem geçmişinden izlenebilir.

Sık sorulan sorular

Stok sayımı ne sıklıkla yapılmalıdır?

Hızlı hareket eden veya yüksek değerli ürünler daha sık, örneğin haftalık ya da aylık kontrol edilebilir. Daha durağan ürünlerde aylık veya dönemsel sayım yeterli olabilir; uygun sıklık işletmenin işlem hacmine göre belirlenir.

Stok sayım farkı onaylanınca tüm ürünler için hareket oluşur mu?

Hayır. Yalnız beklenen ve sayılan miktarı farklı olan ürünler için düzeltme hareketi oluşur. Eşit miktarlı satırlar stoğu değiştirmez.

Barkodlu sayımın avantajı nedir?

Ürünü doğru kartla eşleştirmeyi hızlandırır ve benzer isimli ürünlerde yanlış kayıt riskini azaltır. Barkod kullanılmayan ürünlerde tutarlı ürün kodu da benzer fayda sağlar.

Ücretsiz hesap oluşturun veya stok yönetimi rehberlerini inceleyin.