Stokbase

İade ve kısmi teslimat süreçleri nasıl yönetilir?

Bir belgenin tamamı her zaman tek seferde teslim edilmez veya iade edilmez. Stokbase ürün bazında teslim edilen ve iade edilen miktarı izleyerek stok, cari hesap ve varsa kasa etkisinin gerçek işlem kadar oluşmasını sağlar.

Öne çıkan kullanım alanları

Adım adım uygulama

1. Kaynak belgeyi açın

İade veya teslimat işlemini bağımsız bir manuel hareket yerine ilgili satış ya da satın alma fişinden başlatın. Böylece ürün, fiyat, maliyet ve cari bağlantısı korunur.

2. Kalan miktarı kontrol edin

Her satırda sipariş miktarı, daha önce teslim edilen ve iade edilen miktarı karşılaştırın. Sistem izin verse bile fiziksel belgeyle eşleştirmeden toplu seçim yapmayın.

3. Kısmi teslim veya mal kabul miktarını girin

O gün gerçekten teslim edilen miktarı ürün bazında kaydedin. Kalan ürünler belge üzerinde beklemeye devam eder ve sonraki işlemde tamamlanabilir.

4. İade nedenini ve miktarını kaydedin

Müşteriden dönen satış ürününü veya tedarikçiye geri gönderilen alış ürününü kaynak belgeden seçin. Daha önce teslim edilmemiş ya da kalan miktarı aşan iade oluşturulamaz.

5. Stok etkisini doğrulayın

Satış teslimi stok çıkışı, satış iadesi stok girişi; satın alma teslimi stok girişi, satın alma iadesi stok çıkışı oluşturur. Hareket geçmişinde kaynak belgeyi kontrol edin.

6. Cari ve kasa etkisini inceleyin

İşlemin peşin veya vadeli olmasına göre cari hareket ve para iadesi bağlantılarını kontrol edin. Kısmi işlemde yalnız işlenen tutarın etkilenmesi gerekir.

7. Belge geçmişini koruyun

Orijinal fişi silmek yerine teslimat ve iade kayıtlarıyla düzeltme yapmak denetim izini korur ve sonraki bakiye kontrollerini kolaylaştırır.

Sık sorulan sorular

Kısmi teslimatta belgenin tamamı stoktan düşer mi?

Hayır. Yalnız teslim edilen ürün miktarı stok hareketine dönüşür; kalan miktar sonraki teslimat için açık kalır.

Satış iadesi stok miktarını artırır mı?

Teslim edilmiş bir satıştan dönen ürün için iade onaylandığında ilgili miktar yeniden stoğa girer ve bağlantılı mali kayıtlar işlem türüne göre güncellenir.

Satın alma iadesi kaynak fiş olmadan yapılmalı mı?

Kaynak satın alma fişinden başlatmak ürün maliyeti, tedarikçi ve ödeme bağlantısını korur. Bu nedenle bağımsız manuel stok çıkışı yerine belge bağlantılı iade tercih edilmelidir.

Ücretsiz hesap oluşturun veya stok yönetimi rehberlerini inceleyin.