Stokbase

İşletme sahibi günlük özet ekranını nasıl kullanır?

Yönetici özeti, “bugün işletmede ne oldu?” sorusuna dağınık raporları tek tek açmadan yanıt verir. Günlük ciro ve para hareketleri, stok riski, vadeler ve ürün performansı aynı ekranda birbirine bağlı kartlarla sunulur.

Öne çıkan kullanım alanları

Adım adım uygulama

1. Günlük ciroyu işlem sayısıyla birlikte okuyun

Toplam satış tutarını tek başına değil, satış adedi ve önceki dönem ritmiyle değerlendirin. Beklenmeyen değişimde satış fişlerine geçerek kaynak kayıtları inceleyin.

2. Tahsilat ve ödemeyi karşılaştırın

Gün içindeki para giriş ve çıkışlarını yan yana okuyun. Ciro ile tahsilatın aynı şey olmadığını; vadeli satışların o gün para girişi oluşturmayabileceğini unutmayın.

3. Düşük stok kartını aksiyona çevirin

Kritik ürün sayısını kontrol edin ve karttan satın alma önerilerine geçin. Önerilen miktarları mevcut siparişler ve tedarik süresiyle birlikte değerlendirin.

4. Yaklaşan ve geciken vadeleri inceleyin

Müşteri tahsilatları ile tedarikçi ödemelerini vade kartlarından takip edin. Geciken kayıt için ilgili cari hesap ekstresine geçip açık bakiyeyi doğrulayın.

5. En çok satan ürünleri yorumlayın

Adet ve ciro performansını stok seviyesi ve kârlılıkla birlikte inceleyin. Yüksek satışın düşük marj ya da stok tükenmesi riskini gizlememesine dikkat edin.

6. Kartlardan kaynak kayda ulaşın

Özet bir karar başlangıcıdır. Tutar veya adet beklenmedik görünüyorsa ilgili satış, işlem, ürün ya da cari hesap ekranına geçip kayıt detayını kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Günlük ciro ile günlük tahsilat neden farklıdır?

Ciro o gün kaydedilen satışların değerini, tahsilat ise müşterilerden gerçekten alınan para hareketlerini gösterir. Vadeli işlemler nedeniyle tutarlar doğal olarak farklı olabilir.

Düşük stok kartı otomatik sipariş verir mi?

Hayır. Kart kritik ürünleri görünür kılar ve satın alma önerilerine yönlendirir; sipariş veya satın alma taslağını kullanıcı kontrol ederek oluşturur.

Yönetici özeti muhasebe raporu yerine geçer mi?

Hayır. Günlük operasyonu hızlı izlemek için özet sağlar. Dönemsel doğrulama ve resmi muhasebe süreçleri için ayrıntılı raporlar ile mali müşavir çalışma düzeni ayrıca kullanılmalıdır.

Ücretsiz hesap oluşturun veya stok yönetimi rehberlerini inceleyin.